REGULAMIN TERAPII PSYCHOLOGICZNEJ DZIECKA
Szanowni Państwo, regulamin ten określa zasady jakimi kierujemy się w naszym gabinecie Terapia Malucha. Zawiera on informacje na temat odwoływania zajęć, płatności i innych ważnych kwestii organizacyjnych. Przestrzegamy tych zasad z największą starannością, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z każdym punktem. Dzięki temu nasza współpraca będzie przebiegała sprawnie, a Państwa dziecko uzyska należyte wsparcie i pomoc.
1. Postanowienia ogólne
a) Zajęcia terapeutyczne organizowane są przez prywatny gabinet psychologiczno-logopedyczny Terapia Malucha Anna Kańciurzewska ul. Świętojańska 47/1a, 81-391 Gdynia, NIP: 839-306-60-22.
b) Specjaliści prowadzący zajęcia terapeutyczne w gabinecie Terapia Malucha mają odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi (dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje do wglądu na życzenie), a także są przeszkoleni ze standardów ochrony małoletnich.
c) Rodzice zgłaszający dziecko na zajęcia terapeutyczne zaświadczają, że mają pełnię praw rodzicielskich lub pełną prawną opiekę nad dzieckiem i działają na rzecz dobra dziecka.
d) Terapeuta ma prawo odmówić napisania opinii psychologicznej i pisemnej informacji o tym, co się działo na zajęciach, jeżeli uzna, że narusza to prywatność i dobro dziecka.
2. Miejsce i czas zajęć
a) Zajęcia odbywają się w gabinecie Terapia Malucha, przy ul. Świętojańskiej 47/1a w Gdyni.
b) Zajęcia trwają 50 minut.
c) Plan zajęć (dokładny dzień i godzina) ustalany jest indywidualnie z Rodzicem i określony jest w formularzu terapii indywidualnej. Za zgodą Rodzica i Terapeuty terminy te mogą ulec zmianie w trakcie trwania terapii.
d) Spóźnienie na zajęcia ze strony Rodzica, nie skutkuje przedłużeniem zajęć. W tej sytuacji zajęcia są skracane o czas spóźnienia.
e) Gabinet Terapia Malucha nie jest placówką oświatową, dlatego zajęcia odbywają się w trybie ciągłym, bez przerw międzyświątecznych, ferii zimowych oraz wakacji.
3. Płatność za zajęcia
a) Zajęcia terapeutyczne są usługą płatną według ustalonej kwoty (zawartej w formularzu zajęć terapeutycznych) z zastrzeżeniem, iż ustalona kwota może ulec zmianie w trakcie trwania terapii z min. 30 dniowym wyprzedzeniem.
b) Na początku każdego miesiąca Rodzic otrzyma informację na podany adres e-mail z planowaną ilością zajęć (według planu zajęć) oraz kwotą do zapłaty.
c) Na życzenie Rodzica wystawiamy fakturę. Prośbę o wystawienie faktury należy zgłosić przed dokonaniem płatności.
d) Opłatę za zajęcia należy uiścić z góry za cały miesiąc do 10 dnia każdego miesiąca, w którym realizowana jest terapia.
e) Brak opłaty w wyznaczonym terminie skutkuje zawieszeniem terapii do dnia uregulowania płatności.
f) Akceptowalne formy płatności: przelew na rachunek bankowy.
Dane do przelewu:
mbank Terapia Malucha Anna Kańciurzewska
nr rachunku 70 1140 2004 0000 3902 8043 0221
tytułem: Imię i nazwisko dziecka, miesiąc
g) Przy przypadku rozpoczęcia zajęć w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego, Rodzic zobowiązany jest uiścić opłatę za zajęcia z góry za cały miesiąc, nie później niż do dnia rozpoczęcia pierwszych zajęć z dzieckiem.
h) Płatność nie obejmuje wydania opinii psychologicznej lub logopedycznej, pisemnych zaleceń i zaświadczeń. Wszelkie dodatkowe dokumenty płatne są według aktualnego cennika na stronie www.terapiamalucha.pl/cennik
4. Nieobecności i odwoływanie zajęć
a) Dopuszczalna jest 1 bezpłatna nieobecność dziecka w ciągu miesiąca, zgłoszona min. 24 h przed planowanymi zajęciami. W tej sytuacji kwota za nieobecność zwracana jest w formie pomniejszenia opłaty w następnym miesiącu lub w formie zwrotu na rachunek bankowy (w przypadku zakończenia terapii).
b) Nieobecność należy zgłaszać drogą telefoniczną, wysyłając wiadomość SMS na nr tel. 604- 970-284. Tylko taka forma zgłoszenia nieobecności jest wiążąca.
c) Nieobecność zgłoszona nie w terminie (jak w ppkt a) jest w pełni płatna i nie ulega zwrotowi.
d) Większa liczba nieobecności w miesiącu nie powoduje pomniejszenia opłaty za zajęcia.
e) Rodzic ma prawo wykorzystać nieobecności dziecka realizując w tym czasie (w trakcie zaplanowanych zajęć) konsultację z Terapeutą (on-line, telefonicznie lub stacjonarnie). Na konsultacji może omówić postępy dziecka lub inne istotne dla terapii kwestie.
f) W przypadku odwołania terapii z powodu nieobecności terapeuty, ustalany jest inny termin realizacji zajęć lub kwota za niezrealizowane zajęcia jest zwracana.
5. Zakończenie terapii
a) Zajęcia trwają do momentu wypowiedzenia świadczenia usług terapeutycznych na wniosek rodzica lub terapeuty.
b) Czas wypowiedzenia świadczenia usług terapeutycznych to 30 dni, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
c) Wypowiedzenie należy złożyć w formie pisemnej (dopuszcza się scan wysłany na adres email: kontakt@terapiamalucha.pl) z wyraźnym podpisem Rodzica oraz z zaznaczeniem dnia wypowiedzenia.
d) Terapeuta ma prawo zakończyć terapię dziecka, jeżeli uzna, że cel terapii został zrealizowany lub jeżeli zachowanie dziecka uniemożliwia osiągnięcie celów terapeutycznych i prowadzenie zajęć.
e) W przypadku nieobecności dziecka lub Terapeuty w trakcie trwania okresu wypowiedzenia, kwota za niewykorzystane zajęcia zwracana jest Rodzicowi na numer rachunku bankowego, z którego została dokonana płatność.
f) W przypadku dużej liczby nieobecności dziecka (ponad 50% w ciągu miesiąca) Terapeuta ma prawo zakończyć terapię, gdyż realizowanie celów terapeutycznych jest wtedy niemożliwe.
g) W przypadku nieprzestrzegania regulaminu Terapeuta ma prawo zakończyć udzielanie usług terapeutycznych ze skutkiem natychmiastowym.
6. Obowiązki Rodzica
Rodzic zobowiązany jest do:
a) Przestrzegania regulaminu terapii indywidualnej.
b) Przyprowadzania dziecka regularnie i punktualnie na zajęcia według ustalonego planu zajęć.
c) Współpracy z Terapeutą: realizowanie zaleceń; udzielanie niezbędnych informacji o dziecku, które są istotne w procesie terapeutycznym; realizowanie badań lekarskich wskazanych przez Terapeutę; konsultowanie się z innymi specjalistami, jeżeli jest taka potrzeba.
d) Terminowej płatności za zajęcia terapeutyczne.
e) Przekazania informacji Terapeucie o istotnych kwestiach zdrowotnych, które wpływają na zachowanie i bezpieczeństwo dziecka.
f) Dostarczenia wszelkiej dokumentacji medycznej, która jest ważna w procesie terapeutycznym.
7. Obowiązki Terapeuty
Terapeuta zobowiązany jest do:
a) Prowadzenia terapii z największą starannością, zaangażowaniem i dotychczasową wiedzą.
b) Udzielania Rodzicowi informacji na temat przebiegu zajęć, postępów dziecka.
c) Aktywnej współpracy i reagowania na potrzeby dziecka oraz Rodziców.
d) Zachowania tajemnicy zawodowej i prywatności dziecka oraz Rodzica.
e) Przestrzegania standardów ochrony małoletnich obowiązujących w gabinecie.
8. Postanowienia końcowe
a) Za bezpieczeństwo dziecka w poczekalni, w toalecie, w trakcie wchodzenia na zajęcia odpowiada Rodzic lub osoba upoważniona do odbioru dziecka.
b) Na zajęciach obowiązkowe jest zmienne obuwie.
c) Za rzeczy pozostawione w poczekalni odpowiada Rodzic.
d) Niedozwolone jest przyprowadzanie dziecka na terapię w sytuacji, gdy wykazuje oznaki choroby takie jak katar, kaszel, bóle brzucha, gorączka i inne.
e) W przypadku przyprowadzenia bądź odebrania dziecka przez inną osobę, niż Rodzic, wymagane jest pisemne upoważnienie Rodzica do odbioru dziecka.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2025 i jest niezbędnym dokumentem podpisywanym przed rozpoczęciem terapii psychologiczej dziecka.