REGULAMIN ZAJĘĆ TUS
Szanowni Państwo, regulamin ten określa zasady jakimi kierujemy się w naszym gabinecie na zajęciach TUS. Zawiera on informacje na temat odwoływania zajęć, płatności i innych ważnych kwestii organizacyjnych. Przestrzegamy tych zasad z największą starannością, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z każdym punktem. Dzięki temu nasza współpraca będzie przebiegała sprawnie, a Państwa dziecko uzyska należyte wsparcie i pomoc.
1. Postanowienia ogólne
a) Zajęcia terapeutyczne organizowane są przez prywatny gabinet psychologiczno logopedyczny Terapia Malucha Anna Kańciurzewska ul. Świętojańska 47/1a, 81-391 Gdynia, NIP: 839-306-60-22.
b) Specjaliści prowadzący zajęcia terapeutyczne w gabinecie Terapia Malucha mają odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi (dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje do wglądu na życzenie), a także są przeszkoleni ze standardów ochrony małoletnich.
c) Rodzice zgłaszający dziecko na zajęcia terapeutyczne zaświadczają, że mają pełnię praw rodzicielskich lub pełną prawną opiekę nad dzieckiem i działają na rzecz dobra dziecka.
d) Terapeuta ma prawo odmówić napisania opinii psychologicznej i pisemnej informacji o tym, co się działo na zajęciach, jeżeli uzna, że narusza to prywatność i dobro dziecka.
2. Miejsce i czas zajęć
a) Zajęcia odbywają się w gabinecie Terapia Malucha, przy ul. Świętojańskiej 47/1a w Gdyni.
b) Zajęcia trwają od września 2025 r. do końca czerwca 2026 r.
c) Istnieje możliwość rozpoczęcia zajęć w innym miesiącu, w trakcie trwania cyklu zajęć.
d) Zajęcia trwają 50 minut.
e) Plan zajęć (dokładny dzień i godzina) ustalany jest indywidualnie z Rodzicem i określony jest w formularzu terapii indywidualnej. Za zgodą Rodzica i Terapeuty terminy te mogą ulec zmianie w trakcie trwania terapii.
f) Spóźnienie na zajęcia ze strony Rodzica, nie skutkuje przedłużeniem zajęć.
3. Płatność za zajęcia
a) Zajęcia terapeutyczne są usługą płatną według ustalonej kwoty (zawartej w formularzu zajęć terapeutycznych) z zastrzeżeniem, iż ustalona kwota może ulec zmianie w trakcie trwania zajęć z min. 30 dniowym wyprzedzeniem.
b) Na początku każdego miesiąca Rodzic otrzyma informację na podany adres e-mail z planowaną ilością zajęć (według planu zajęć) oraz kwotą do zapłaty.
c) Na życzenie Rodzica wystawiamy fakturę. Prośbę o wystawienie faktury należy zgłosić przed dokonaniem płatności.
d) Opłatę za zajęcia należy uiścić z góry za cały miesiąc do 10 dnia każdego miesiąca, w którym realizowane są zajęcia.
e) Brak opłaty w wyznaczonym terminie skutkuje zawieszeniem zajęć do dnia uregulowania płatności. W tej sytuacji zawieszone zajęcia również podlegają obowiązkowi zapłaty.
f) Akceptowalne formy płatności: przelew na rachunek bankowy, gotówka
Dane do przelewu:
mbank Terapia Malucha Anna Kańciurzewska
nr rachunku 70 1140 2004 0000 3902 8043 0221
tytułem: Imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć, miesiąc
g) W przypadku rozpoczęcia zajęć w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego, Rodzic zobowiązany jest uiścić opłatę za zajęcia z góry za cały miesiąc, nie później niż do dnia rozpoczęcia pierwszych zajęć z dzieckiem.
h) Płatność nie obejmuje wydania opinii psychologicznej lub logopedycznej, pisemnych zaleceń i zaświadczeń. Wszelkie dodatkowe dokumenty płatne są według aktualnego cennika na stronie www.terapiamalucha.pl/cenik
4. Nieobecności i odwoływanie zajęć
a) Zajęcia są w pełni płatne, nawet w przypadku nieobecności dziecka.
b) Wszelką nieobecność prosimy zgłaszać drogą telefoniczną, wysyłając wiadomość SMS na nr tel. 604-970-284. Dzięki zgłoszeniu nieobecności możemy dostosować program zajęć do przewidywanej ilości dzieci na zajęciach.
c) W przypadku odwołania zajęć z powodu nieobecności terapeuty, ustalany jest inny termin realizacji zajęć lub kwota za niezrealizowane zajęcia jest zwracana.
5. Zakończenie zajęć
a) Zajęcia kończą się w czerwcu 2026 r.
b) Zajęcia można zakończyć wcześniej, z 30 dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
c) Wypowiedzenie należy złożyć w formie pisemnej (dopuszcza się scan wysłany na adres email: kontakt@terapiamalucha.pl) z wyraźnym podpisem Rodzica oraz z zaznaczeniem dnia wypowiedzenia.
d) Terapeuta ma prawo zakończyć zajęcia dziecka, jeżeli uzna, że cel terapii został zrealizowany lub jeżeli zachowanie dziecka uniemożliwia osiągnięcie celów terapeutycznych i prowadzenie zajęć.
e) W przypadku nieobecności Terapeuty w trakcie trwania okresu wypowiedzenia, kwota za niewykorzystane zajęcia zwracana jest Rodzicowi na numer rachunku bankowego, z którego została dokonana płatność.
f) W przypadku dużej liczby nieobecności dziecka (ponad 50% w ciągu miesiąca) Terapeuta ma prawo zakończyć terapię, gdyż realizowanie celów terapeutycznych jest wtedy niemożliwe.
g) W przypadku nieprzestrzegania regulaminu Terapeuta ma prawo zakończyć udzielanie usług terapeutycznych ze skutkiem natychmiastowym.
6. Konsultacje z psychologiem
a) W trakcie trwania całego cyklu zajęć istnieje możliwość realizowania 2 bezpłatnych konsultacji z psychologiem (wstępna i kończąca cykl zajęć).
b) Pierwsza konsultacja z psychologiem (wstępna) realizowana jest w miesiącu, w którym dziecko zostało zapisane na zajęcia. Druga konsultacja z psychologiem (kończąca) realizowana jest w lipcu lub w sierpniu, po zakończeniu całego cyklu zajęć.
c) W przypadku, gdy dziecko kończy zajęcia wcześniej, niż w czerwcu ( z inicjatywy Rodzica), konsultacja końcowa nie jest realizowana.
d) Spotkanie może odbywać się stacjonarnie w gabinecie lub on-line.
e) Konsultacje umawiane są indywidualnie z inicjatywy Rodzica.
f) Na konsultacje można umówić się telefonicznie tel. 604-970-284 lub poprzez email: kontakt@terapiamalucha.pl.
7. Obowiązki Rodzica
Rodzic zobowiązany jest do:
a) Przestrzegania regulaminu zajęć grupowych.
b) Przyprowadzania dziecka regularnie i punktualnie na zajęcia według ustalonego planu zajęć.
c) Współpracy z Terapeutą: realizowanie zaleceń; udzielanie niezbędnych informacji o dziecku, które są istotne w procesie terapeutycznym; realizowanie badań lekarskich wskazanych przez Terapeutę; konsultowanie się z innymi specjalistami, jeżeli jest taka potrzeba.
d) Terminowej płatności za zajęcia terapeutyczne.
e) Przekazania informacji Terapeucie o istotnych kwestiach zdrowotnych, które wpływają na zachowanie i bezpieczeństwo dziecka.
f) Dostarczenia wszelkiej dokumentacji medycznej, która jest ważna w procesie terapeutycznym.
8. Obowiązki Terapeuty
Terapeuta zobowiązany jest do:
a) Prowadzenia terapii z największą starannością, zaangażowaniem i dotychczasową wiedzą.
b) Udzielania Rodzicowi informacji na temat przebiegu zajęć, postępów dziecka
c) Aktywnej współpracy i reagowania na potrzeby dziecka oraz Rodziców.
d) Zachowania tajemnicy zawodowej i prywatności dziecka oraz Rodzica.
e) Przestrzegania standardów ochrony małoletnich obowiązujących w gabinecie.
9. Postanowienia końcowe
a) Za bezpieczeństwo dziecka w poczekalni, w toalecie, w trakcie wchodzenia na zajęcia odpowiada Rodzic lub osoba upoważniona do odbioru dziecka.
b) Zajęcia grupowe odbywają się bez obecności Rodziców.
c) Na zajęciach obowiązkowe jest zmienne obuwie.
d) Za rzeczy pozostawione w poczekalni odpowiada Rodzic.
e) Niedozwolone jest przyprowadzanie dziecka na terapię w sytuacji, gdy wykazuje oznaki choroby takie jak katar, kaszel, bóle brzucha, gorączka i inne.
f) W przypadku przyprowadzenia bądź odebrania dziecka przez inną osobę, niż Rodzic, wymagane jest pisemne upoważnienie Rodzica do odbioru dziecka
Regulamin obowiązuje od 1.09.2025. i jest niezbędnym dokumentem, który podpisywany jest przed rozpoczęciem zajęć TUS.